Conceitos Administrativos proporciona a empresa uma visão detalhada das atividades e processos que estão sendo realizados.
Sempre quando buscamos entender um pouco sobre os conceitos de administração, o pensamento que vem em mente é sempre o mesmo “a só mexer com papel”, mas vamos descrever abaixo; um pouco sobre os conceitos Administrativos, que entre si consiste manter as atividades e processos de uma empresa sempre em conformidade.
PLANEJAR
Para fazer um bom planejamento é necessário ter conhecimento e informações bem detalhadas, das atividades ou projetos que estão sendo posto em pratica, que é essencial para a tomada de decisão.
A empresa que utiliza o planejamento como uma ferramenta, tem maior probabilidade de prever e organizar ações e processos que vão acontecer no futuro, aumentando sua racionalidade e eficacia. Entretanto a palavra planejar esta relacionado com criação que envolve o conceito de estar sempre a frente dos problemas.
ORGANIZAR
Organizar envolve os recursos que vão ser utilizados, para execução de determinado tipo de tarefa, que entra em questão como vou organizar (pessoas, recursos e relacionamentos).
A organização consiste na enfase de dar prosseguimento nas tarefas que foram planejadas, sempre tendo como foco na melhoria de produtividade .
Em referencia tratando-se utilização de recursos, tem influencia na eliminação de desperdícios de matérias primas e prejuízos de uma empresa quando a tarefa é bem organizada.
Portanto para executar uma boa organização, exige do administrador ter uma visão sistêmica, como funciona setores e atividades que estão sendo exercidas dentro de uma organização,que de certo modo se enquadra ter um bom conhecimento sobre processos e recursos que estão sendo utilizados.
DIRIGIR
Quando entramos no conceito de direção, podemos ver um pouco a área de gestão de pessoas onde o líder tem que ser carismático e ter o emocional equilibrado, para poder dirigir e coordenar tarefas e ter um bom relacionamento com os colaboradores.
Conforme premissas acima, o conceito de direção trabalha no capital humano das instituições, que de certo modo seleciona uma equipe de pessoas eficientes, para serem “direcionadas” a determinados tipos de tarefas.
Proporcionando a empresa, maior produtividade, aproveitamento e qualidade da mão de obra.
Caro leitor administrador de empresas, a boa direção no qual esta relacionado a gestão de pessoas, garante a satisfação de seus”funcionários” e clima organizacional “agradável”.
CONTROLAR
O controle em sua totalidade, engloba-se todos os setores das empresas seja com documentos, relatórios, produtos e pessoas.
Esse é o conceito administrativo mais importante para a gestão da empresa no qual envolve resultados.
No entanto quanto maior for o “controle” no que tangencia as áreas financeira, gestão da produção, gestão da informação gerencial etc. Maior vai ser a possibilidade da empresa se manter no mercado.
Entretanto,controlar para o administrador é uma tarefa essencial de modo a ser vista como critica.
Porque vai trabalhar no gerenciamento de dados e informações que se resume na tomada de decisão.
O controle quando e bem executado permite a empresa uma certa tranquilidade em suas obrigações.
Portanto sabemos amigos empresários que controlar não é uma tarefa fácil, mas quanto melhor gerenciarmos o controle sobre as atividades, maior será retorno financeiro que proporcionara a empresa no futuro ter mais dinheiro para fazer investimentos.
Para quem deseja ingressar na área administrativa,pode começar com um curso profissionalizante,por exemplo :Auxiliar Administrativo